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無紙化會議將成為政府辦公趨勢
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無紙化會議將成為政府辦公趨勢

  近幾年,隨著計算機的廣泛使用,網絡辦公的日益普及,我們的辦公自動化水平在飛速提高,給無紙化辦公創造了條件。然而,雖然辦公自動化了,可辦公紙張沒有減少,反而用得更多了,無紙化在不少單位只是一個響亮口號和美好向往。這里面主要有兩方面的原因,一是有的領導計算機應用水平有限,又不愿意下功夫學習計算機知識。二是有些人觀念傳統,在他們眼里,似乎只有“白紙黑字”印出來才是文件,才真實可信,才有約束力、可執行性和權威性。

  于是,一些單位盡管局域網、英特網皆全,但紙制文件卻依舊照發,一份不少,只是多了一套上網發布的程序;召開會議盡管使用多媒體,但會議資料依然一樣不缺。甚至為了討領導歡心,部門之間還存在攀比現象,看誰打印的清晰漂亮,你用針式打印機,我就用激光打印機,你是黑白的,我就用彩色的。

  紙是高資源性耗費品,在生產過程中會消耗寶貴的森林、煤炭和水資源,還會排放大量的污水和有害氣體。資料顯示,制造一噸紙,需砍伐約20棵樹齡在20年至 40年的樹木。目前,全球辦公用紙正以每年4%-7%的速度增長,從1992年至 2002年,全球紙張和卡紙的消耗量從 2.5億噸上升到3.25億噸。另外,在文件印制過程中除了電、墨資源的消耗外,復印機還要排放有毒氣體。從這個意義上來說,無紙化辦公不僅是節約型社會的需要,更是生態的需要、環境的需要、生存的需要,歸根結底還是構建和諧社會的需要。

  “實現無紙化”不僅僅是一個目標,也是一個社會發展必須要發展的方向。黨中央一直號召綠色辦公、會議無紙化,在節約能源、綠色環保、辦公高效方面起到決定性作用,是各級職能部門及所有相關單位使用的趨勢。

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